الاحد 24/01/2021
07:11 بتوقيت المكلا
سكرتارية المدير العام

سكرتارية المدير العام
مهام سكرتيرة المدير العام :
1)القيام بمهام السكرتارية العامة للمدير العام وتنظيم الأجندة.
2)القيام باستلام والرد على المكالمات الخاصة بالمدير العام.
3)القيام بترتيب وأرشفة الأوراق الخاصة بالبريد العام.
4)فتح الملفات بالعناوين الجديدة وفقا للمستجدات.
5)توزيع البريد على الدوائر والأقسام حسب توجيهات المدير العام.
6)ترتيب وتنظيم محتويات مكتب المدير العام يوميا لتوجيه بالتنظيف.
7)إبلاغ المدير العام عن أي اتصال أو سؤال من خلال تقديم كشف بذلك للمدير العام فور وصوله وبصورة يومية.
8)أية مهام تسند إليها من المدير العام.
مهام مساعدة سكرتيرة :
1)القيام بمهام السكرتيرة حال غيابها لأي سبب كان.
2)القيام بالتصوير للأوراق الهامة للإدارة حسب تعليمات المدير العام.
3)ترتيب وتنظيم محتويات مكتب المدير العام بصورة يومية والتوجيه.
4)إبلاغ المدير العام بمواعيد الاجتماعات واللقاءات.
5)إبلاغ المدير العام عن أي اتصال أو سؤال عن المدير العام بالحضور الشخصي أو عبر الهاتف من خلال تقديم كشف بذلك للمدير العام فور وصوله وبصورة يومية.
6)توزيع البريد العام على الدوائر والأقسام التابعة للمكتب.
7)متابعة كل ما يتعلق بالمدير العام من الإدارات والأقسام.
8)أية مهام تسند إليها من المدير العام.
9)أرشفة كل ما يتعلق بمكتب المدير العام وتنظيم مكتبة الأرشيف.


  • إقرا ايضاً